GTD — Getting Things Done

GTD — Getting Things Done — доведение дел до конца — это системный алгоритм, позволяющий повышать эффективность использования своего времени.

Суть системы GTD состоит в понимании того, что значит “выполненная задача”, как должно выглядеть “выполнение” и где оно должно осуществляться.

Принципы GTD

-       Ничего не держать в голове. Все нужно фиксировать. Даже мелкие задачи и то, что кажется неважным.

-       Проще — значит лучше. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом: бумажный блокнот, заметки в телефоне.

-       Думать о решении. Нужно правильно сформулировать результат выполнения задачи.

-       Одна задача в один момент времени. Многозадачность — это препятствие и миф. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас.

-       Составить список действий. Нужно воспринимать задачи как список конкретных действий. Тогда с ними будет проще работать. Какой глагол для решения задачи вы выберете? - Позвонить, Купить, Прочитать, Найти.

Этапы выполнения задач по GTD

- Обработка:
            - что это за задача?
            - какой должен быть результат?
            - сколько времени займет?
- Организация:
            - определить приоритет
            - определить сроки выполнения задач
            - если можно, делегируйте задачу
- Выполнение:
            - определить какие действия потребуются
            - сформулировать задачу с помощью глаголов

Читайте также: Инструменты управления временем